執行委員會:角色

每年我們在第二學期舉行一次年度股東大會,以便我們可以選舉來年的新執行委員會。如果您有興趣申請這些職位之一,請與當前執行人員之一聯繫或發送電子郵件至luums.secretary@gmail.com ,以獲取有關申請流程的更多信息。

 

不知道這些角色意味著什麼?在下面瀏覽一下,可以大致了解每個角色的職責。

在年度股東大會上,我們選舉以下職務:

- 總統
-秘書
-財務主管

-演唱會經理
-宣傳主任
-社會課
-籌款和讚助官員

-部門官員

 

我們選出了大學新生代表和新引入的研究生代表

學期開始1。

 

憲法可以在這裡找到

 

以下是每個可用職位的角色說明-請注意,上面的所有職位名稱都必須填寫。如果您想了解更多有關如何申請的信息,請發電子郵件至lutes.secretary@gmail.com

 

您可以在此處下載該應用程序

 

 

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總統

 

與以下機構緊密合作:秘書和司庫,以及所有其他執行官/更廣泛的執行官,丹·梅里克(Dan Merrick)和其他學校的音樂人員,活動/場地經理。

 

主要責任:

  • 設置每週一次的執行會議議程。

  • 主持每週會議和每學期更廣泛的執行會議。

  • 預定音樂會場地/打擊樂/搬運工。

  • 協助舉辦音樂會。

  • 預訂排練空間。

  • 與秘書一起組織年度日曆。

  • 監督整個社會的運轉,確保完成所有工作,這可能包括承擔因其他原因自己無法完成任務的他人的工作。

  • 在高管內部委派職責,並管理團隊。

  • 做出將影響整個社會的決策。

  • 參加議會/職工論壇,並代表工會內部的社會。

  • 必要時處理全社會的紀律和管理問題

 

優先的技能/經驗:

  • 組織和時間管理技能至關重要!

  • 具有團隊合作能力,也能發揮自己的主動性

  • 通訊

  • 置信度

  • 能夠在壓力下保持鎮定

  • 友好而平易近人

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時通過luums.president@gmail.com與現任總統拉拉聯繫。

 

 

秘書

 

緊密合作:總裁,財務主管

 

主要責任:

  • 負責社會的管理。

  • 為新生週編寫花名冊,音樂會助手,慈善音樂會任務,

    和試鏡花名冊。

  • 有關LUUMS的所有查詢的“前往”人員。

 

優先技能/經驗:

  • 良好的組織能力

  • 良好的溝通能力

  • 平易近人

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時通過luums.secretary@gmail.com與現任秘書Bibi聯繫。

 

 

 

 

司庫

 

與以下機構緊密合作:總裁,秘書,社會秘書,籌款和讚助人員,部門代表,所有團隊的經理,現金辦公室。

 

主要責任:

  • 為購買的音樂/雜項退款給Exec和Wider Exec會員。

  • 參加音樂會和抽獎活動。

  • 計算音樂會和合奏籌款中籌集的資金。

  • 在電子表格(Microsoft Excel或類似產品)上記錄所有購買的物品以及所有進出款。

  • 記下個人合奏,部門活動和社交活動的賬目,監督每項活動的支出。

  • 對議程上所有基於金錢的問題/項目做出最終決定。

  • 為所有樂隊設定籌款目標,並確保他們達到目標。

  • 確保每個人都在年初開始購買會員資格。

  • 監督旅遊組織和付款,確保收支平衡。

  • 在編寫贈款申請書並組織贊助者,朋友和讚助人計劃時,與籌款和讚助者官員一起工作。

 

優先技能/經驗:

  • 對Microsoft Excel或類似軟件有很好的了解。

  • 計數技巧!!

  • 時間管理

  • 井井有條,高效的員工

  • 具有團隊協作能力,但也能主動做出關鍵決策。

  • 平易近人和友好。

如有任何疑問,或要註冊您對此職位的興趣,請通過luums.treasurer@gmail.com向當前的司庫Blae發送電子郵件

 

 

 

 

 

 

音樂會經理

 

與以下人員緊密合作:總裁,財務主管,宣傳官,Wider Exec,並在其他更一般的事項上與高管的其餘成員進行溝通。

 

主要責任:

  • 參加每週一次的執行會議和每學期更廣泛的執行會議。

  • 組織第二學期的公開和試聽的展示:

  • 尋找場地

  • 從潛在場所迅速回復電子郵件

  • 參觀場地,以確保它適合合奏(為此需要指揮和經理的協助)。

  • 宣傳活動(通過宣傳進行租賃)。

  • 安排打擊樂的交付(與總統簽約)。

  • 對音樂會當天的排練時間進行排序

  • 羅塔高管和展示區更廣泛的高管

  • 舉辦鋼琴和室內樂表演:

  • 廣告比賽與宣傳

  • 與總統聯絡以確保預定場地。

  • 組織展示櫃的申請表

  • 及時回復有關比賽的查詢電子郵件。

  • 為活動創建輪播

  • 規劃和監督活動的進行

  • 委派執行者的每個成員和音樂會的更廣泛的執行者角色。

  • 管理房屋的前部和音樂會的後勤工作。

  • 維持茶點庫存,並為需要它的音樂會索要骨灰盒。

  • 解決最後一分鐘的問題!

 

優先的技能/經驗:

  • 與他人有效和耐心地合作的能力。

  • 良好的組織能力。

  • 冷靜的舉止。

  • 熱情友好的態度(對音樂會很重要!)。

  • 熱情!

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時通過luums.concertsmanager@gmail.com與現任音樂會經理伊麗莎白聯繫。

 

 

宣傳主任

 

與以下組織緊密合作:所有更廣泛的執行團隊和執行委員會的其他成員,尤其是總裁兼音樂會經理Chris Pelly和打印和復印局。

 

主要責任:

  • 為LUUMS活動設計海報,橫幅,封面,節目,門票和任何其他廣告材料,包括音樂會,部門講座和社交活動。

  • 運行社交網站(Facebook,Twitter,Instagram)。

  • 保持網站最新。

  • 打印音樂學院中未發生的任何活動的程序。

  • 安排印刷音樂學院的活動節目(通常涉及向Chris Pelly發送電子郵件)。

  • 協助舉辦音樂會。

  • 與合奏管理團隊有良好的關係。

  • 適時宣傳每場音樂會。

  • 與其他高管成員一起參加每週一次的高管會議和偶爾的績效協會會議,以代表工會內部的協會。

  • 遵守最後期限並管理其他人。

 

優先的技能/經驗:

  • 組織和時間管理技能。

  • 良好的創造力和設計能力。

  • 具有文字處理和設計程序的經驗。

  • 社交媒體的經驗以及如何將其用於廣告。

  • 通訊。

  • 能夠在壓力下保持鎮定。

  • 友好而平易近人。

  • 良好的耐心和人際交往能力。

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時通過luums.publicity@gmail.com與現任宣傳官Lydia聯繫。

 

 

社會秘書

 

與以下機構緊密合作:總裁,司庫,部門代表,籌款人,工會

活動團隊

 

主要責任:

  • 組織全社會的社交活動

  • 通常與社會贊助者合作,整理出定期的社交場所

  • 組織LUUMS舞會,包括預訂場地並與場地的活動策劃者聯繫

  • 舉辦介紹會

  • 參加執行官和更廣泛的委員會會議

  • 全年參加所有社交活動

 

優先的技能/經驗:

  • 優秀的溝通者

  • 善於交際

  • 包容和警惕社會中的每個人

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時通過luums.socialsec@gmail.com與現任社會秘書Romy聯繫。

 

 

 

 

籌款和讚助


與以下機構緊密合作:LUUMS之友,贊助商和企業,社會事務,宣傳官,總裁

 

主要責任:

  • 與企業對贊助交易進行排序

  • 閱讀並簽署提供的合同

  • 監督LUUMS之友

  • 定期發送LUUMS之友通訊

  • 在整個音樂會中提供協助

  • 需要幫助的其他執行人員

 

優先的技能/經驗:

  • 慈善活動

  • 置信度

  • 通訊

  • 友好並願意與之交談

  • 談判技巧

  • 保持冷靜的能力

  • 計算能力

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時與當前的籌款和讚助人員露西聯繫。

電子郵件:luums.fundraising@gmail.com

 

 

部門主任

 

與以下機構緊密合作:音樂學院,BAPAM代表,執行委員會其他成員。

 

主要責任:

  • •與部門和社會聯絡,根據您選擇的職業,一般興趣,慈善機構,健康狀況等組織研討會活動,講座和研討會。

  • •與社會事務部門聯絡以組織星期五專題活動。

  • •成為社會與音樂部門之間的紐帶。

  • •鼓勵不合奏的音樂學校的學生加入LUUMS。

  • •組織和開展室內壁畫運動(您是否願意這樣做)。

  • •提供音樂學生和音樂學院的視野

  • •協助舉辦音樂會和LUUMS活動。

 

優先的技能/經驗:

  • 組織

  • 活動策劃

  • 領導力(如果是跑步運動)

  • 友好而平易近人

  • 音樂系知識

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時通過luums.departmental@gmail.com與現任部門官員山姆聯繫。

 

新生代表

(職位空缺2020年9月/ 2020年10月)

 

新生代表與整個執行委員會緊密合作,參加會議並為社會的運作做出貢獻。新生代表的主要作用是代表所有一年級學生,並成為他們在社會中的聲音。職責包括參加每週一次的會議以及所有社交和音樂會。

 

 

 

 

籌款和讚助


與以下機構緊密合作:LUUMS之友,贊助商和企業,社會事務,宣傳官,總裁

 

主要責任:

  • 與企業對贊助交易進行排序

  • 閱讀並簽署提供的合同

  • 監督LUUMS之友

  • 定期發送LUUMS之友通訊

  • 在整個音樂會中提供協助

  • 需要幫助的其他執行人員

 

優先的技能/經驗:

  • 慈善活動

  • 置信度

  • 通訊

  • 友好並願意與之交談

  • 談判技巧

  • 保持冷靜的能力

  • 計算能力

 

如有任何疑問或要表達您的興趣,請隨時與當前的籌款和讚助人員露西聯繫。

電子郵件:luums.fundraising@gmail.com